Impresión¶
Se puede acceder a la pantalla de configuraciones de la impresión automática a través del botón Impresión, como muestra la figura más adelante.
Al hacer clic, el usuario será re-direccionado a una pantalla donde podrá configurar si desea que InvoiCy genere la nueva representación impresa, sus columnas configurables para impresión y quiere que el InvoiCy gestione las impresiones, número de copias por defecto, impresora a ser utilizada y la forma de impresión automática, como muestra la siguiente imagen.
Las configuraciones de esa pantalla son divididas en 8 grupos: “Configuraciones generales”, “Configuraciones generales para los formatos de hoja”, “Configuraciones para el formato hoja A4”, “Configuraciones para el formato hoja A5”, “Configuraciones para todos formatos rollo”, “Configuraciones para el formato rollo 110 mm”, “Configuraciones para el formato rollo 70 y 80 mm” y “Configuraciones para Impresión”. Las configuraciones generales son aplicadas para todas las representación impresas con excepción de la “Versión 1” de la rep. Imp. A4. Los otros grupos, tienen configuraciones específicas de cada formato de impresión.
En configuraciones generales tendrá disponible las opciones si desea que en la representación impresa se imprima los datos del sócio, como el nombre del socio, sitio del socio y e-mail del socio. Los datos informardos estarán impresos en la zona inferior derecha del formato de hoja y formato rolo.
A través del parámetro “¿Imprimir Descuento/Recargo Negativo con signo?”, puedes configurar si deseas que el signo negativo se muestre en el valor correspondiente al descuento y/o recargo global cuando el indicador de facturación "7: Producto o servicio no facturable negativo" esté presente en el campo Indicador de descuentos y/o recargos (DscRcgIndFactDR).
Dentro de "Configuraciones generales", se encuentran diversos parámetros relacionados con la impresión de información adicional en distintos formatos de documentos. Por ejemplo, el parámetro "¿Imprimir información adicional del CFE?" controla la impresión de esta información en la representación impresa, la cual será impresa debajo de los datos de identificación del comprobante.
En relación al parámetro "¿Imprimir información adicional del emisor?" Si este parámetro está habilitado, la información aparecerá debajo de las demás informaciones del emisor en la parte superior izquierda en los formatos de Hoja A4, Hoja A4 en inglés, Hoja A5 y Rollo de 100 mm; y en los formatos de Rollo de 70 mm y 80 mm, la información se mostrará centrada debajo de las demás informaciones del remitente. El parámetro "¿Imprimir información adicional del receptor?" permite mostrar información adicional junto a los detalles del receptor.
Respecto al parámetro "¿Imprimir descripción de los ítems?", es importante destacar que este añade detalles adicionales de productos o servicios bajo la información de los ítems. Sin embargo, dicho parámetro tiene el control exclusivo sobre la impresión de esta información en los formatos Hoja A5, Rollo 70mm, 80mm y 100mm. En lo que concierne al parámetro "¿Imprimir información adicional de la Retención/Percepción o crédito fiscal?", este permite la inclusión de la información correspondiente debajo de los valores de retención, percepción o crédito fiscal.
Mediante el parámetro "¿Imprimir el valor del CFE referenciado junto con las informaciones de las referencias?", es posible configurar la impresión del valor del CFE referenciado junto al cuadro "REFERENCIAS" en la representación impresa. Este valor se mostrará en los formatos de Hoja A4, Hoja A4 en inglés, Hoja A5, Rollo de 70mm, Rollo de 80mm y Rollo de 100mm al emitir el CFE mediante la digitación. En los casos en que la emisión se realice a través de Web Service o InvoiCy Conector, InvoiCy obtendrá el valor del CFE referenciado a partir del grupo de etiquetas Referencia, utilizando los campos RefMontoRef y RefTpoMonedaRef, para luego mostrarlo correctamente en la representación impresa.
En la emisión de CFE del tipo e-Resguardo, donde se permite hacer referencia a un CFE recibido, si la emisión ocurre a través de Web Service o InvoiCy Conector, InvoiCy verificará si los datos del CFE referenciado corresponden a uno emitido. En caso de que no exista en los documentos emitidos, realizará la búsqueda en los documentos recibidos de la empresa que está emitiendo el CFE.
A través del parámetro “¿Imprimir los ítems con el indicador de facturación no facturable?”, es posible configurar si deben mostrarse o no, en la representación impresa del comprobante, los ítems que poseen los indicadores de facturación “6: Producto o servicio no facturable” o “7: Producto o servicio no facturable negativo”.
El parámetro “¿Imprimir lugar de destino/entrega del receptor?” permite configurar la visualización del campo "Lugar de Destino de la Entrega" junto a los datos del receptor en la representación impresa. Cuando el parámetro está configurado como "Sí" y el campo está informado, esta información se mostrará en todos los formatos de representación impresa del CFE. En caso contrario, si el parámetro está en "No", el campo no será mostrado aunque esté presente en la emisión.
Dentro de la sección "Configuraciones generales para los formatos hoja", tienes la opción de configurar si deseas imprimir la cantidad de ítems en la representación impresa cuando emites un CFE de tipo "Prestación de Servicio". Esto se realiza a través del parámetro llamado "¿Imprimir cantidad de ítems en la CFE de prestación de servicios?".
Asimismo, se puede definir si el precio unitario de los ítems será incluido en la impresión de los formatos hoja cuando el CFE corresponde a una operación de prestación de servicios, mediante el parámetro "¿Incluir el precio unitario de los ítems en la impresión del CFE de prestación de servicios?". Cabe destacar que este último parámetro aplica exclusivamente para los CFEs emitidos con operación de prestación de servicio.
Con el parámetro "Formato de los Decimales", es posible cambiar la separación de miles y decimales en la representación impresa del CFE. Cuando este parámetro esté configurado en "Punto", los valores en la representación impresa aparecerán en el siguiente formato: "9,999.99".
Dentro de "Configuraciones para todos los formatos de rollo", tendrás la opción de elegir si deseas que el código del ítem aparezca en la representación impresa. Con eso, cuando el parámetro "¿Imprimir el código del ítem?" esté configurado como "Sí", el código ingresado en el campo (IteCodiCod) durante la emisión a través del Web Service o InvoiCy Conector, o en el campo "Código" al agregar un nuevo código del ítem durante la digitación, se mostrará en la representación impresa.
En los formatos de representación impresa de 70 mm y 80 mm, el código se mostrará debajo de la descripción del ítem, mientras que en el formato de 110 mm, el código se ubicará al lado del nombre del ítem.
En la parte inferior de esta pantalla se puede ver la pregunta “¿Usted quiere que InvoiCy gestione las impresiones?”, la cual ofrece las opciones “Sí” y “No”. Si se seleccionara “No” se ocultarán las otras opciones, porque no se aplican.
Si ud. quisiera que InvoiCy gestione las impresiones de la representación impresa en forma automática, es posible seleccionar el tipo de impresión, que permite dos opciones: “En la emisión”, “Agendada” y “Distribuida”. El tipo de impresión “En la emisión” imprime las representaciones impresas en el momento en que el CFE es emitido, mientras que el tipo “Agendada” deja la impresión en fila para ser procesada en el intervalo de tiempo configurado en el campo “Tiempo entre las ejecuciones”, (expresado en minutos) disponible cuando se selecciona este tipo de impresión, y el tipo “Distribuida” permite que sean realizadas impresiones automáticas en ambientes donde InvoiCy no posee conexión directa con la impresora.
Si fuera seleccionada la opción “En la emisión” o “Agendado”, se exhibirá la lista de impresoras registradas en el sistema y la opción para elegir cuál será la impresora por defecto. A continuación se ve el link para ingresar otra impresora y el botón para Guardar las configuraciones.
Al hacer clic en “Agregar una nueva impresora al sistema”, se abrirá una pantalla como la que se puede ver a continuación.
En esta pantalla, es posible seleccionar una impresora en la lista superior (que muestra a todas las impresoras a las que el servidor de InvoiCy tiene acceso) y definir un apodo para la impresora (que será informado en cada CFE enviado).
En formato de la impresión, deberá seleccionar que tipo de impresión que la impresora hace, selecionando una de las opciones, rollo o Hoja (A4). En Timeout se configura el tiempo maximo que InvoiCy deberá aguardar para intentar hacer la impresión.
Impresión Distribuida¶
Para más detalles, consulte el artículo Configuraciones para Impresión Distribuida.
