InvoiCy Mail¶
InvoiCy Mail es un servicio propio de InvoiCy, desarrollado para gestionar el envío de comprobantes fiscales electrónicos, así como la recepción e importación de archivos XML enviados por los emisores electrónicos.
Con InvoiCy Mail, el socio no necesita registrar ni configurar una cuenta de correo electrónico para cada empresa que comience a facturar electrónicamente, ya que InvoiCy se encarga de este proceso de forma automática.
La extensión InvoiCy Mail está disponible exclusivamente en el entorno Cloud de Migrate. Una vez contratada, la extensión se mostrará con el estado “Activada” en la ventana de detalles.
Solo los usuarios de tipo socio tendrán acceso para activar o desactivar el uso de la extensión para las empresas que tienen acceso. Esto se puede realizar en la pestaña "Activación", donde es posible especificar qué empresas deben utilizar el servicio y si la extensión será utilizada para el envío, descarga o ambos.
NOTA
Antes de utilizar la opción de "Descarga" de la extensión es necesario cambiar en DGI el correo electrónico utilizado para recibir los archivos XML. Para estas empresas es necesario que sea informado el siguiente correo electrónico "recepcionuy@invoicy.info". La aplicación solamente va descargar y importar los archivos XML que son recibidos en esta casilla.
Dudas en cómo cambiar la dirección de correo declarada en DGI clic aquí.
Extensión habilitada y archivos enviados al receptor¶
Cuando la extensión “InvoiCy Mail” esté habilitada para una empresa, en la pantalla “Configuración de e-mail para envío” se mostrará un mensaje informativo en la parte superior, indicando que la extensión se encuentra habilitada. Además, se habilitará la opción “Archivos enviados por InvoiCy Mail al receptor”, que permitirá configurar los archivos que serán enviados al receptor mediante InvoiCy Mail durante la comunicación entre empresas.
Note
Para configurar los archivos enviados al receptor, solo es necesario seleccionar la opción deseada en el campo. La configuración se guarda automáticamente y el sistema muestra un mensaje de éxito confirmando que los datos fueron guardados.
Info
Cuando el receptor del CFE es electrónico y el campo "Archivos enviados por InvoiCy Mail al receptor" está configurado únicamente con la opción "Representación Impresa", el archivo "XML Entre Empresas" será enviado igualmente a la dirección de correo electrónico del receptor electrónico registrada en los datos del receptor, en la pantalla "Emisores Electrónicos".
Es decir, el envío del "XML Entre Empresas" a la dirección de correo electrónico del receptor electrónico no depende de la configuración definida en el campo "Archivos enviados por InvoiCy Mail al receptor". La configuración seleccionada en este campo será considerada específicamente para definir los archivos que se enviarán a la dirección de correo electrónico informada en los datos del receptor del CFE.
Activaciones InvoiCy Mail¶
Para verificar la cantidad de empresas que utilizaron InvoiCy Mail, está disponible la opción “Activaciones InvoiCy Mail” en Panel de control > Socio.
Desde esta sección, es posible visualizar qué empresas hicieron uso de la extensión durante el período correspondiente.