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Configuración de notificaciones

InvoiCy también permite que sean configuradas las notificaciones de la empresa, para eso, acceda a la pantalla de configuración de notificaciones, como muestra la siguiente imagen.

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Configuración de notificaciones

Esta pantalla permite que se configure cuáles son las notificaciones que deberán ser generadas y el modo de generación.

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Pantalla de configuración de notificaciones

En la columna “Modo de notificación” debe ser seleccionado el modo en que InvoiCy debe notificar al administrador de la empresa cuando ocurra una situación que amerite una notificación, los posibles modos de notificación son:

  • E-mail y notificación – En esta modalidad se generará una notificación en el sistema y será enviado un e-mail al administrador de la empresa;
  • Notificación – en esta modalidad solamente se generará una notificación;
  • E-mail – en esta modalidad sólo se enviará un e-mail al administrador de la empresa.
  • No Notificar – en esta modalidad no se generará la notificación.

En cuanto al "Link de Soporte para Notificaciones", se puede ingresar una dirección específica para cada tipo de notificación que se enviará junto con el correo electrónico al responsable de la empresa al correo de notificación de la sucursal. Una vez completado el enlace, se agregará información adicional con el enlace indicado en cada tipo de notificación.

Secuencias de CAE: enlace y límite de aviso

Si se configura el Link de Soporte para Notificaciones" para el tipo de notificación "Secuencias de CAE" en la pantalla "Emitir CFE", al hacer clic en un tipo de comprobante que no tenga un CAE válido, se añadirá la dirección indicada en este tipo de notificación junto al mensaje de error en la pantalla "Configuración de las notificaciones".

El hipervínculo "Configurar límite de aviso", disponible debajo de "Secuencias de CAE", abre una pantalla con la lista de los tipos de CFE, donde se informa, para cada tipo, el límite que se considerará para el envío de la notificación cuando el CAE esté próximo a agotar su numeración disponible.

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Pantalla de configuración de límites para avisos de CAE

El valor informado funciona como punto de alerta para la cantidad de numeración disponible. Por ejemplo, al informar 100, la notificación se generará cuando el CAE esté próximo a alcanzar los 100 números disponibles.