IMPORTANTE:
Es importante comentar también que ese proceso necesita ser ejecutado solamente una vez. Así, caso ya tenga ejecutado anteriormente no es necesario ejecutarlo de nuevo.
Estamos lanzando una nueva extensión en InvoiCy para cumplir con la obligatoriedad de la DGI. Esta normativa exige que los proveedores habilitados adopten un nuevo mecanismo de intercambio entre emisores electrónicos para facilitar la comunicación entre empresas cuando el receptor también sea un emisor electrónico.
Esta extensión facilitará el envío y recepción de los comprobantes fiscales electrónicos y sus correspondientes respuestas entre emisores electrónicos de manera automática. La extensión se podrá activar tanto en el ambiente Nube como en el ambiente InHouse.
IMPORTANTE: Este servicio no eliminará la necesidad de registrar direcciones de correo electrónico para envío, ya que cuando el receptor no sea un emisor electrónico, los archivos deberán ser enviados a través del correo electrónico. Además, se utilizará el método de comunicación entre empresas a través de correo electrónico en caso de que InvoiCy no logre conectarse con el servicio web del proveedor del receptor.
Con la extensión activada, InvoiCy enviará los archivos de "CFE Entre Empresas (EnvioCFE_entreEmpresas)" y "Acuse Anulación (CFEs_Anulados_x_RechazoDGI)" al proveedor del receptor del CFE, o bien, recibirá estos archivos en caso de tratarse de un CFE Recibido.
Este servicio también permitirá la recepción e importación automática de los archivos "Acuse de Recibo (ACKSobre)" y "Aceptación (ACKCFE)" cuando el Receptor reciba el CFE y confirme o rechace el comprobante.
Importante: Según lo informado por la DGI, los emisores deben ingresar y mantener actualizada la URL de su servicio web y también el correo electrónico del contacto técnico a través de la función de "Actualización de Datos" en el portal de factura electrónica para Producción. Por lo tanto, los emisores que utilicen el servicio de InvoiCy para el intercambio entre emisores electrónicos deben ingresar la URL y el correo electrónico siguiendo las instrucciones proporcionadas.
Para contratar esta extensión, así como cualquier otra futura extensión, es necesario llamar a nuestro equipo comercial. Una vez que la extensión esté contratada es posible visualizar la extensión como “Activada” en la POP-UP de detalles.
Sin embargo, solamente negociar la contratación de la extensión no es suficiente. Es necesario también ingresar en la opción “Activación”, en los detalles de la extensión, para efectivamente informar cuales empresas deben utilizar la extensión.
Para obtener más información sobre la extensión “InvoiCy Intercambio”, haga clic aquí.
En la nueva versión de la plataforma InvoiCy, el emisor del CFE puede elegir el logotipo deseado para la representación impresa durante la emisión del comprobante. Para utilizar esta nueva funcionalidad, será necesario asignar un nombre a los logotipos al momento de registrarlos y también a los logotipos ya registrados en la pantalla de "Logotipos de la sucursal", la cual ahora muestra el nombre de cada logotipo registrado en cada sucursal.
El nombre para los logotipos ya registrados puede ser ingresado a través de la opción "Cambiar o eliminar logotipo", disponible al colocar el cursor sobre la imagen. Anteriormente, había una opción "X" que redirigía al usuario a una pantalla de confirmación de eliminación del logotipo.
Al hacer clic en esta opción, el usuario será redirigido a una pantalla llamada "Editar Logotipo", donde podrá ingresar un nombre para el logotipo además de las opciones "Guardar" y "Eliminar". Al hacer clic en "Guardar", se guardará el nombre ingresado en el campo "Nombre del Logo", mientras que al seleccionar "Eliminar", se procederá a eliminar el logotipo.
El nombre de cada logotipo debe ser único, no se permitirá registrar o editar un logotipo con un nombre que ya esté en uso por otro logotipo.
Importante: En la pantalla de "Logotipos de la sucursal" ya es posible definir cuál logotipo será utilizado en la representación impresa del CFE. Aunque se defina otro logotipo durante la emisión del CFE vía Web Service o InvoiCy Conector, el logotipo que constaba como "Logotipo en uso" permanecerá de esta forma a menos que el usuario modifique el logotipo que debe ser utilizado.
En el layout XML de registro/edición de empresa se ha insertado un nuevo campo llamado "SucLogoNombre" para enviar el nombre del logotipo.
Cuando se envíe el XML de registro de empresa/sucursal para actualizar los datos de la empresa/sucursal a través del Web Service, se verificará si el nombre del logotipo indicado en el campo correspondiente ya está en uso por otro logotipo de la sucursal. Si el nombre ya está siendo utilizado, la actualización de los datos se realizará normalmente, pero el logotipo no será registrado. Se devolverá el siguiente mensaje en la respuesta de la solicitud: "Ya existe registrado un logotipo con este nombre."
Después de definir el nombre del logotipo, será posible elegir cuál logotipo será utilizado en la representación impresa durante el envío del CFE vía Web Service o InvoiCy Conector. Para esto, se ha añadido un nuevo campo en el grupo de etiquetas "IdDoc" llamado "CFENombreLogo" en el layout XML de envío de CFE.
En este nuevo campo, será posible enviar el nombre del logotipo de la sucursal que se desea utilizar en la representación impresa del CFE. Si el campo "CFENombreLogo" no se completa o se envía un nombre inexistente, se utilizará el logotipo definido como "Logotipo en uso" en la pantalla "Logotipos de la sucursal".
Se han añadido dos nuevos botones en la sección 'Acciones' de la pantalla de 'Detalles del CFE'. Estos botones posibilitan la generación automática de una nota de crédito o débito para los comprobantes que permiten la emisión de notas de corrección.
El objetivo de estos botones es automatizar la generación de notas de corrección sin la necesidad de emitirlas manualmente a través de la opción correspondiente en la pantalla de “Emitir CFE”, donde el usuario debía completar y referenciar manualmente el comprobante original.
Al seleccionar una de estas opciones, InvoiCy realizará una copia de los datos del comprobante original, eliminando la necesidad de que el usuario complete nuevamente la nota de crédito o débito. El CFE generado a través de estas nuevas opciones referenciará al CFE original desde el cual se accedió a la opción. Esto optimiza el proceso, reduce errores y asegura la consistencia y precisión de la información.
Estos botones estarán disponibles únicamente para los comprobantes que permiten la emisión de notas de corrección. En los demás comprobantes, las opciones estarán deshabilitadas.
Al registrar un ítem en la pantalla de "Datos de Ítem" en InvoiCy Web, es posible insertar la descripción del ítem, incluyendo saltos de línea en el campo "Descripción" usando la tecla "Enter", sin necesidad de utilizar un PIPE "|".
Sin embargo, este salto de línea no se mantenía al seleccionar el producto en la digitación del CFE y acceder al popup "Producto" a través de la opción "Editar datos del Ítem". Como resultado, el salto de línea tampoco se respetaba en la representación impresa de los formatos "Hoja A4" y "Hoja A4 en inglés", que permiten el salto de línea en este campo.
Con este ajuste, los saltos de línea insertados en el campo "Descripción" durante el registro del ítem se mantendrán en la digitación del CFE, en la representación impresa y también en los detalles del CFE.
El campo "Descripción", ubicado en el grupo de campos "Productos" en la pantalla de "Digitación de CFE", se ha ajustado para soportar saltos de línea. Ahora, este campo se puede expandir para facilitar la visualización de la información. Además, se ha añadido una barra lateral de desplazamiento al lado del campo, lo que permite al usuario navegar fácilmente por el contenido ingresado, incluso cuando haya varias líneas de texto.
En el "Panel de Control" de InvoiCy, hay una opción llamada "Personalización" en el menú de "Digitación". En esta opción, el usuario puede predefinir valores de algunos campos de la Digitación de CFE.
En esta versión, hemos agregado la opción "Forma de Pago estándar a ser utilizada", como se muestra en la imagen a continuación.
En esta nueva opción el usuario podrá definir la forma de pago que desea utilizar en la emisión de los comprobantes a través de la digitación. Esto significa que todo nuevo CFE a ser emitido desde la Digitación tendrá, por defecto, esta forma de pago seleccionada. Esto simplifica la emisión para las empresas que utilizan siempre la misma forma de pago.
IMPORTANTE: El valor de este parámetro de personalización también se utilizará en la emisión de notas de corrección, duplicación de CFE y generación de recibos electrónicos.
De acuerdo con el manual de integración de la DGI, el campo "Total monto a pagar (TotMntPagar)" no debe ser enviado en los comprobantes de los tipos "124 - e-Remito de Exportación" y "224 - e-Remito de Exportación en contingencia". Sin embargo, anteriormente, la DGI autorizaba el CFE incluso si se enviaba este campo. Ahora, la DGI ha comenzado a rechazar estos comprobantes cuando se incluye el campo "Total monto a pagar".
En consecuencia, se realizó un ajuste en la digitación de estos tipos de comprobantes para no alimentar el campo "Total monto a pagar" después de la emisión. Además, en la emisión a través de Web Service o InvoiCy Conector, se ha introducido una nueva validación específica.
Se implementó una mejora en la pantalla de "Comprobantes Fiscales", donde se listan los documentos emitidos por la empresa seleccionada. A partir de ahora, la fecha de firma no se mostrará para aquellos documentos que aún no hayan sido firmados.
Anteriormente, existía un problema al emitir un CFE que fuera rechazado por InvoiCy antes de ser firmado y enviado a la DGI, o al comenzar la digitación de un comprobante sin finalizarlo. En estos casos, el CFE mostraba incorrectamente la fecha de firma como "01/01/1753".
Esta mejora corrige dicho error, asegurando que la fecha de firma solo se muestre en los documentos que hayan sido debidamente firmados, garantizando así una mayor precisión en la visualización de los datos.
InvoiCy
IMPORTANTE: En esa versión el conector se actualizará para la versión 1.6.76.0
Fecha de liberación de la versión: 26-08-2024